【書評/感想】厲害行政工作術:讓主管不能沒有你的成功關鍵!|文書工作就職前必看的書

這本厲害行政工作術:讓主管不能沒有你的成功關鍵!主要偏向是文書工作與助理方面,但其中有很多工作中的一些細節、技巧,本喵認為只要是偏向文書、行政工作都是很實用的,包含一些與主管相處的態度與方式喵。

大多數剛出社會的新鮮人,通常都會在工作上過於戰戰兢兢,也容易對於職場上怎樣與同事、上司相處有所苦惱,相信在這本書中是可以得到很多答案,會讓工作更容易上手與從容些,比如書中有提到的電話溝通時,講話聲調上的調整有助於幫忙對話的進行,像這種事情不看看書學習,要在職場上靠經驗可能要十分之久的時間,靠讀讀書吸收別人的經驗是很棒的一件事情喵。

 
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書名:松浦彌太郎說:假如我現在25歲,最想做的50件事
作者:松浦彌太郎
導讀:
 
一流祕書行政管理學
日本30年首席祕書佐藤直子 獨家傳授
教你成為代理老闆做對內、對外溝通,最專業的萬能祕書、最厲害的行政人員!

  基本,不代表簡單
  上班工作應有的基本態度
  行政管理‧執行效率‧溝通協調‧應對進退
  你都做好、做滿了嗎?
  47個貼心好習慣,成為老闆的得力好助手!
  做到最好、最專業,才有機會朝高層管理進階!
  千萬別小看祕書和行政工作!
  「祕書,代表一家公司的門面。
  祕書的工作效率,更是影響著主管的做事成敗」
  ──日產汽車公司前會長 塙義一

  ▼真正厲害的祕書:連別人想不到的,都要做到好!
  ▼真正厲害的祕書:發揮「祕書」精神,一顆體貼的心 + 話要說得漂亮,讓客戶和老闆都滿意!
  ▼真正厲害的祕書:和主管磨合,培養最佳默契!甚至能夠代理老闆!

  本書作者為日產汽車30年首席祕書,她從連端茶都會發抖、講話支支吾吾的祕書菜鳥,到現在一手包辦所有主管行程、簡報會議資料、電話預約來訪、招待賓客,成為獨當一面、備受主管信賴的專業萬能祕書。

  30年首席祕書獨家傳授!47個貼心好習慣

  本書涵蓋4大領域,從行政管理‧執行效率‧溝通協調‧應對進退,教你如何從跟老闆合作的過程中,培養與主管的默契,如何尋找適當時機催促主管回覆、如何安排行程、如何輕鬆聊天、即使婉拒對方邀約,如何再建立合作機會,成為主管最得力的助手!

  ✓迎接客戶時,要左手在上,還是右手在上?
  ✓祕書就是幫老闆打打電話、整理文件?
  ✓面對各種邀約,該立刻拒絕,還是再考慮?
  ✓如何掌握主管身心狀況,適時調整行程表?
  ✓如何增加與主管的合作默契?
  ✓如何從走出電梯的方式看出主客是誰?快速掌握訪客個性?
  ✓主管辦公桌,MEMO東一張西一張,要怎麼整理?
  ✓訪客多,要如何泡出一手好茶?
  ✓講電話也能給予好印象?

  ▼本書適合這樣的你:
  事務祕書
  行政祕書
  行政助理
  行政工作者
  職場新鮮人
 

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